WPS Office-PDF, Word, Sheet

Analüüsis AppCompare

Kui oled kunagi olnud olukorras, kus vajad kiiret ja tõhusat kontoritööriista oma mobiilseadmes, siis WPS Office-PDF, Word, Sheet võib olla just see, mida otsid. See rakendus on ideaalne kaaslane neile, kes soovivad oma dokumente hallata liikvel olles, pakkudes mitmekülgset funktsionaalsust ja kasutajasõbralikku liidest.

Ma näen selle suurimat väärtust olukorras, kus telefonis tuleb kiiresti avada eri tüüpi tööfaile, mitte tingimata teha kogu kontoritööd väiksel ekraanil. WPS SOFTWARE PTE. LTD. arendatud rakendus koondab ühte kohta dokumendi-, tabeli-, esitluse-, PDF-i, vormi- ja märkmetööriistad. See võib vähendada vajadust otsida iga faili jaoks eraldi rakendust, kuid ei tähenda, et telefonist saaks mugav asendus suurele ekraanile. Mina käsitlen seda eelkõige paindliku töövahendina, millega saab üle vaadata, parandada ja jagada seda, mis parasjagu vaja.

Mugavus ja Mitmekülgsus

WPS Office on tuntud oma võime poolest pakkuda mitmesuguseid kontorifunktsioone ühes kompaktses rakenduses. Sa saad hõlpsasti luua ja redigeerida Wordi dokumente, Exceli tabeleid ja PowerPointi esitlusi. Lisaks on olemas PDF-vaataja ja -muundur, mis teeb sellest tõelise kõik-ühes lahenduse.

Mitme formaadi tugi on eriti praktiline siis, kui töö ei toimu ainult sinu enda failidega. Näiteks saad kolleegilt või koolist dokumendi, vaatad selle telefonis üle ning teed väikese paranduse ilma, et peaksid esmalt välja selgitama, millist kontorirakendust faili avamiseks vaja läheb. Minu jaoks on sellise rakenduse väärtus sageli just selles vahepealses töös: fail avaneb, oluline lõik on leitav ning lihtne muudatus saab tehtud. Suurema ümberkujunduse või täpse küljenduse puhul eelistan siiski suuremat ekraani.

Mulle meeldib, et WPS Office toetab erinevaid failivorminguid, sealhulgas DOC, XLS, PPT, PDF ja paljusid teisi. See tähendab, et sa ei pea muretsema, kas sinu fail avaneb õigesti – see lihtsalt töötab.

Ühilduvuse puhul hoian ootused siiski realistlikud. Faili avamine ja selle sisu muutmine ei taga alati, et keerukas paigutus näeb igas rakenduses täpselt ühesugune välja. Kui dokumendis on palju tabeleid, pilte, veerge või hoolikalt paigutatud elemente, vaatan enne lõpliku versiooni jagamist tulemuse arvutis üle. See on kasulik harjumus ka siis, kui kasutan mõnd muud mobiilset kontoritööriista: telefonis teen kiire töö ära, kuid olulise esitlus- või trükifaili lõpliku välimuse kontrollin eraldi.

Lihtne Kasutajaliides

Üks esimesi asju, mis mulle silma torkas, oli rakenduse puhas ja intuitiivne kasutajaliides. Isegi kui sa pole varem selliseid rakendusi kasutanud, on kõik vajalikud funktsioonid hõlpsasti leitavad ja arusaadavad. See muudab dokumendihalduse sujuvaks ja probleemivabaks kogemuseks.

Tasub enne valimist lugeda

---

Prime Video võit sõltub sellest, mida vaataja telefonis leiab

Moovit ei juhi busse, kuid mõjutab seda, kuidas linnas liigume

Nädala valik: Microsoft 365 Copilot aitab tööga kiiremini alustada

VLC Androidis: vabadus jääb, seadistamist tuleb juurde

Hill Climb Racing täidab lühikesed pausid, kuid ei püsi kaua värske

Woodturning pakub telefonimüras lühikest ja rahulikku pausi

---

Esimestel kasutuskordadel tasub endale anda aega, et harjuda sellega, kus asuvad faili avamise, muutmise ja jagamise valikud. Kontoritööriistades pole tähtis ainult see, et nupp olemas oleks: oluline on ka see, kas leiad selle üles siis, kui oled kiirustamas. Mina alustan tavaliselt sellest, et avan ühe päris tööfaili, vaatan läbi põhilised menüüd ning proovin väikest muudatust. Nii saab aru, kas telefonis tehtav töö sobib sinu harjumustega, ilma et peaks alustama tähtsa dokumendi muutmisest.

Rakendus on tasuta ning selle vanusepiirang on PEGI 3. Play kaudu arveldatavate rakendusesiseste ostude hinnavahemik ulatub viiest sendist 279,99 euroni, nii et enne tasulise valiku tegemist tasub ekraanil kuvatavad tingimused tähelepanelikult läbi lugeda. Tasuta kasutus sobib alustamiseks ja põhivajaduste proovimiseks; see ei tähenda, et iga lisavõimalus oleks tingimata tasuta. Kui eesmärk on lihtsalt dokumenti avada või teha väike parandus, hindaksin esmalt seda, mida rakendus juba sinu töövoos võimaldab, mitte ei ostaks lisasid ennetavalt.

Rakendus pakub ka mugavat pilveühendust, nii et saad oma dokumente salvestada ja sünkroonida erinevates seadmetes, olgu tegemist telefoni, tahvelarvuti või arvutiga. See on ideaalne neile, kes töötavad pidevalt erinevates kohtades ja vajavad ligipääsu oma failidele igal ajal.

Siin on oluline üks praktiline piir: eri seadmete vahel töötamine sõltub sellest, kuidas sa faile salvestad ja millist pilveühendust kasutad. Ma ei käsitle sünkroonimist põhjusena jätta ainsat koopiat kontrollimata. Kui dokument on tähtis, tasub veenduda, et muudatused jõudsid õigesse kohta, ning hoida vajaduse korral eraldi koopia. Nii ei teki ebameeldivat üllatust, kui avad faili teises seadmes ja näed vanemat versiooni. Pilve kasutamine aitab töövoogu, kuid selge failikorraldus jääb ikkagi sinu enda ülesandeks.

Igapäevane töövoog, mis ei takerdu pisiasjadesse

Üks realistlik kasutusjuht on päev, mil saad hommikul e-kirjaga PDF-i, lõuna ajal pead selle põhjal uuendama tabelit ning enne õhtut saatma kolleegile lühikese dokumendi. Telefonis saad vajaliku faili avada, teksti või väärtuse üle kontrollida ja väikese paranduse teha, selle asemel et oodata arvuti juurde jõudmist. Sellises olukorras hindan kõige rohkem seda, et sama rakenduse sees saab liikuda eri failitüüpide vahel. See ei tee kogu tööprotsessi automaatseks, kuid vähendab samme, mida pead tegema lihtsalt selleks, et sisuni jõuda.

Et selline töövoog oleks rahulik, nimetan failid arusaadavalt ning kontrollin enne muutmist, kas avan õige versiooni. Telefoni väiksel ekraanil on lihtne ajada segamini mitu sarnase nimega faili või muuta kogemata mustandit. Kui saan dokumendi, mille kallal tuleb töötada mitu päeva, kasutan nime või kaustastruktuuri, mis eristab tööversiooni lõplikust failist. See on lihtne harjumus, kuid aitab vältida olukorda, kus jagad kogemata parandamata koopiat.

Tabelitega töötades kasutan mobiilset redigeerimist eelkõige üksikute lahtrite kontrollimiseks ja väikeste väärtuste muutmiseks. Kui tabelis on mitu töölehte või pikad valemid, peatun enne salvestamist ja vaatan üle, kas muutsin õiget kohta. Telefoni puuteekraanil on valiku täpsus väiksem kui hiirega, mistõttu kiire näpupuudutus pole alati parim viis keeruka arvutustabeli ümberkorraldamiseks. See on hea näide sellest, millal rakendus aitab, kuid kasutaja peab valima sobiva ülesande.

Esitluse puhul sobib mobiilne töö hästi ülevaatamiseks: saad kontrollida, kas slaidide järjekord on õige, kas pealkirjad on olemas ja kas tekstis on ilmne viga. Kui pead slaidide paigutust peenhäälestama või jälgima, kuidas pildid ja tekst suurel ekraanil koos mõjuvad, on arvuti tavaliselt mugavam. Mina kasutan telefoni pigem kiireks kontrolliks ja lihtsaks paranduseks, mitte lõpliku kujunduse ainsaks töövahendiks.

Seaded ja harjumused, mida tasub enne tööd proovida

Enne kui rakenduse igapäevaseks tööriistaks muudan, vaatan üle, kuhu failid salvestuvad ja kuidas need hiljem üles leian. See pole põnev seadistus, kuid sellest sõltub, kas dokumendi avamine teises seadmes on lihtne või tuleb otsida mitmest asukohast. Kui kasutad nii kohalikku salvestust kui ka pilve, tasub eristada, milline koopia on tööversioon. Nii ei pea hiljem arvama, kas viimased muudatused jäid telefoni või jõudsid sünkroonitud faili.

Teine hea harjumus on jagada dokumenti alles pärast lühikest kontrolli: ava see uuesti, vaata nime ja sisu ning veendu, et saadad õige faili. PDF-i puhul loen läbi kogu lehe, mitte ainult selle lõigu, mida muutsin, sest muutus võib mõjutada ka üldist paigutust. Tabeli puhul kontrollin valitud lahtrit ja selle kõrval olevat sisu. Need kontrollid võtavad hetke, kuid on mobiilis eriti väärtuslikud, sest väike ekraan ja kiirustamine suurendavad vale faili või lahtri valimise võimalust.

Kui kasutad rakendust sageli, on mõistlik teha rutiin korduvaks: ava fail, muuda ainult vajalikku, salvesta, kontrolli tulemust ja alles siis jaga. Selline järjestus aitab vältida juhuslikku üle kirjutamist ning sobib nii töö- kui ka õppedokumentidele. Ma ei püüa iga tööetappi telefonis ära teha; valin ühe selge ülesande, näiteks paranduse või ülevaatuse, ja lõpetan selle enne järgmise faili juurde liikumist. Nii jääb rakendus abiliseks, mitte veel üheks kohaks, kus pooleliolevad failid kuhjuvad.

Funktsioonid, Mis Paistavad Silma

Rakenduse üks suurimaid plusse on selle võimekus töötada ka offline-režiimis. See tähendab, et isegi kui sul pole internetiühendust, saad oma dokumente endiselt redigeerida ja luua. Lisaks on olemas mitmesugused mallid ja tööriistad, mis muudavad dokumentide loomise lihtsamaks ja kiiremaks.

Võrguühenduseta töötamine on minu jaoks kõige kasulikum rongis, lennureisi ajal või kohas, kus ühendus on ebakindel. Enne lahkumist avan vajaliku faili ja kontrollin, et see on seadmes kättesaadav; nii ei avasta ma alles ühenduse katkemisel, et vajalik dokument jäi mõnda kaugemasse asukohta. Pärast töö tegemist kontrollin uuesti salvestust ning sünkroonin faili siis, kui ühendus taastub. See teadlik järjestus on kindlam kui eeldada, et iga fail on igal hetkel võrguühenduseta kasutamiseks valmis.

Mallidest on enim kasu siis, kui vajad kiiresti korralikku algust, mitte täiesti isikupärast kujundust. Näiteks võib korduva dokumendi loomine olla lihtsam, kui saad alustada valmispõhjast ja kohandada ainult teksti ning vajalikke osi. Samas ei asenda mall sisulist kontrolli: vaatan alati üle, kas alles ei jäänud näidisteksti või kas paigutus sobib päriselt minu dokumendile. Kui teen ühekordset, väga täpselt kujundatud faili, eelistan mallile käsitsi kontrollitavat lahendust.

Lisaks klassikalistele kontorirakendustele leiad WPS Office'ist ka mõned unikaalsed funktsioonid, nagu näiteks PDF-failide allkirjastamise võimalus ja dokumentide skaneerimine otse rakenduses. See on tohutult kasulik, kui vajad kiiret viisi dokumentide digiteerimiseks.

Skaneerimine sobib olukorda, kus sul on vaja paberdokument kiiresti digitaalseks saada, näiteks kviitung või allkirjastatud leht. Enne faili edasi saatmist vaatan üle, kas kogu leht jäi kaadrisse ning tekst on loetav; halb foto ei muutu selgeks dokumendiks üksnes sellepärast, et see on rakendusse salvestatud. Allkirjastamine on samuti mugav kiireks toiminguks, kuid ametliku või olulise dokumendi puhul loen enne allkirja andmist tingimused läbi ja kontrollin, et allkirjastatav fail on õige versioon. Mugavus ei tohiks asendada tähelepanelikkust.

Kiirem kasutus ilma telefonis liigse näppimiseta

Korduvate ülesannete puhul aitab kõige rohkem see, kui otsustad juba ette, mida telefonis teha ja mida hiljem suurel ekraanil jätkata. Näiteks võid märkida dokumendis vajaliku muudatuse, parandada ühe lõigu ja lõpetada töö siis, kui põhisisu on korras; keerulise küljenduse jätad arvuti jaoks. Nii väldid olukorda, kus proovid väiksel ekraanil korraga ümber korraldada kogu faili ja kulutad rohkem aega valikute parandamisele kui sisule.

Ka failide läbivaatamisel on kasulik liikuda ühe eesmärgiga. Kui avad PDF-i kontrollimiseks, keskendu esmalt tekstile ja lehtede täielikkusele; alles siis tee märge või jaga fail. Kui avad tabeli, otsi kõigepealt üles vajalik tööleht ja lahter, mitte ära hakka korraga muutma mitut piirkonda. See väike töökorraldus vähendab puuteekraanil eksimise ohtu ning teeb selgemaks, millal fail on tegelikult valmis.

Kui pead sama tüüpi dokumenti looma korduvalt, kasuta malli lähtepunktina, kuid hoia enda jaoks alles ka puhas algversioon. Nii saad järgmisel korral alustada varasemast struktuurist ilma, et eelmise töö nimed, kuupäevad või näidistekst kogemata kaasa tuleksid. See pole keeruline automatiseerimine, vaid lihtne korduv harjumus, mis säästab aega ja vähendab hooletusvigu. Minu meelest on just sellised väikesed töövõtted need, mis teevad kõik-ühes rakenduse päriselt kasulikuks.

Kus telefoniversioonile piir ette tuleb

Mobiilirakenduse kõige selgem piir on ekraaniruum. Pika teksti toimetamisel, mitme dokumendi kõrvuti võrdlemisel või paljude arvutustabeli lahtrite valimisel muutub töö telefonis aeglasemaks ja väsitavamaks. Rakendus võib faili avada ja muuta, kuid see ei kaota puuteekraani piiranguid. Kui sinu töö nõuab täpset lehekülgede paigutust, mahukat tabelit või slaidide üksikasjalikku kujundamist, on arvuti või spetsiaalselt selleks sobiv töövahend parem valik.

Ka vormingute ühilduvusse tasub suhtuda kui praktilisse abisse, mitte absoluutse garantiina. Lihtsad tekstid ja tavapärased tabelid sobivad mobiilseks kontrolliks hästi, kuid keerulise ülesehitusega fail vajab pärast muutmist ülevaatust. Kui jagad dokumenti inimestega, kes kasutavad teistsugust tarkvara, kontrolli lõplikku koopiat enne saatmist. See ettevaatus ei ole ainult WPS-i eripära: kontorifailide eri rakendustes avamisel võib kujundus muutuda ning oluline on kontrollida tulemust seal, kus seda kasutatakse.

Samuti ei pruugi üks rakendus olla parim valik, kui sinu töö keerleb peamiselt ühe kindla tööriista ümber. Kui kasutad iga päev keerukaid arvutustabeleid, vajad täpset koostööd kindla kontorikeskkonnaga või teed professionaalset küljendust, võib selleks loodud eraldi rakendus sobida paremini. Kui aga vajad telefoni jaoks paindlikku viisi eri dokumentide avamiseks ning väikeste paranduste tegemiseks, on lai tööriistavalik selge eelis. Valik sõltub sellest, kas sulle on tähtsam kõik ühes kohas või ühe tööliigi võimalikult põhjalik käsitlemine.

Versiooni 26.4.3 puhul hindan, et saan kasutada tänapäevast kontoritööriista, kuid ma ei eelda üksnes versiooninumbri põhjal, et minu tööharjumused muutuvad iseenesest kiiremaks. Rakendus on Google Play kaudu kogunud üle 500 miljoni installi ning selle keskmine hinnang on 4,6, mis näitab suurt kasutajaskonda, kuid minu jaoks on tähtsam ikkagi see, kas failide avamine, muutmine ja leidmine sobib minu enda päevakavaga. Kui proovid seda, katseta esmalt mõne mitteolulise dokumendiga ja otsusta alles siis, kas sellest saab sinu põhitööriist.

Isiklik Arvamus

Minu arvates on WPS Office-PDF, Word, Sheet üks parimaid kontorirakendusi mobiilseadmetele. Selle kasutajasõbralik liides ja laiaulatuslikud funktsioonid teevad sellest kohustusliku tööriista kõigile, kes vajavad usaldusväärset lahendust oma dokumentide haldamiseks. Lisaks on sellel ka tasuta versioon, mis on suurepärane alguspunkt neile, kes tahavad rakendust enne ostmist proovida.

Minu soovitus sõltub siiski sellest, millist tööd sa telefonis teed. Kui oled tudeng, kes peab lugema õppematerjale, täiendama lühikest teksti ja hoidma vajalikud failid käepärast, võib see olla väga praktiline. Samuti sobib see inimesele, kes saab töö käigus eri tüüpi dokumente ja tahab neid liikvel olles avada. Kui aga veedad enamiku päevast ühe suure tabeli või põhjalikult kujundatud aruandega, alustaksin pigem arvutis kasutatavast töövahendist ning võtaksin WPS-i appi kiireks ülevaatuseks.

Kui otsid alternatiivi, võrdle seda eelkõige oma tavalise tööviisiga. Eraldi Wordi-, tabeli- ja esitlustööriistad võivad olla paremad juhul, kui sõltud ühe formaadi täpsematest töövõtetest või eelistad iga töö jaoks eraldi rakendust. WPS-i eelis on see, et eri failide vahel saab liikuda ühes kohas; kompromiss on see, et mitut tüüpi tööd koondav rakendus ei muuda väikest ekraani suureks ega pruugi olla parim vahend igaks keerukaks ülesandeks. Kui hindad paindlikkust ja mobiilset ligipääsu, on see kompromiss minu meelest mõistlik.

Kokkuvõttes, kui otsid usaldusväärset ja mitmekülgset kontorirakendust, siis on WPS Office kindlasti väärt proovimist. Laadi alla ja koge ise, kui lihtne võib olla dokumentide haldamine liikvel olles.

Alustaksin lihtsa katsega: ava üks tekstidokument, üks PDF ja üks tabel, mida pole kahju proovimiseks kasutada. Tee igas failis väike toiming, salvesta ning kontrolli, kas leiad muudetud versiooni hiljem üles. Nii saad kiiresti teada, kas rakenduse töökorraldus sobib sulle, kas puuteekraanil muutmine on mugav ja kas tasuta kasutusest piisab. Kui see sobib sinu tavapäraste väikeste ülesannetega, võib sellest saada hea kaaslane; kui vajad pidevalt täpset küljendust või mahukat tabelitööd, kasuta seda pigem abivahendina suurema ekraani kõrval.